Приложение Zoom Workplace — это мощный инструмент для совместной работы, позволяющий пользователям создавать виртуальные встречи с помощью инструментов видеоконференций и взаимодействовать с другими людьми по всему миру. Оно предлагает надежный и интеллектуальный интерфейс , позволяющий пользователям проводить конференц-звонки, отправлять текстовые сообщения и обмениваться документами . Оно кроссплатформенное и интегрировано во все устройства, включая Android, iOS, ПК с Windows и т. д.
Что такое приложение Zoom Workplace?
Zoom был разработан Zoom Communications Inc как облачная платформа для видеоконференций и был запущен в 2012 году . Он приобрел большую популярность во время большой эпидемии: от малого до крупного бизнеса, корпорации, школы и социальные связи начали присоединяться друг к другу удаленно, используя несколько виртуальных программ, например Zoom . Он доступен для бесплатной и премиум-версий и позволяет пользователям создавать виртуальные встречи с участием до 100 человек бесплатно.
Также доступно для: Windows
Возможности приложения Zoom
Многозадачность
Раньше Zoom выполнял только функции обмена сообщениями между друзьями и семьей. Но в течение нескольких лет он достиг своего пика, поскольку большинство крупных компаний и предприятий бизнеса приняли его и начали использовать его для различных задач, например, проведения совещаний , создания видеоконференций , вебинаров и т. д. Вы найдете платформу, которая быстрее всего предлагает возможности для виртуальных встреч .
Zoom-документы
Это одна из инновационных функций, предлагаемых приложением, поскольку она помогает повысить вашу производительность . Она надежна для организации и обмена информацией, особенно удовлетворяя требованиям централизации расположения документов и ресурсов.
Кристально чистые звонки
Основная функция приложения Zoom — проведение конференц-звонков , поэтому вы найдете кристально чистые аудиозвонки и видеозвонки с более высоким качеством изображения. Стандартный формат — 720p , но в рамках плана подписки вы можете получить видеоформат 1080p . У вас будет несколько вариантов настройки громкости, записи видео и другого связанного контента.
Неограниченные данные
Программа предлагает бесплатные услуги с множеством базовых функций, но в версии Pro вы найдете неограниченные возможности, например, виртуальные встречи продолжительностью до 30 часов , поддержку облачного хранилища с возможностью хранения 5 ГБ данных , а также вы можете легко передавать встречи своим соорганизаторам или планировщикам для более эффективного управления сессиями.
Интуитивно понятный интерфейс
Интуитивно понятный интерфейс помогает пользователям надежно ориентироваться. Когда вы посещаете главный экран « Домой », вы найдете множество опций для начала вашей встречи, например, Поделиться экраном, Новая встреча, Присоединиться к встрече, Запланировать встречу и т. д. Большие вкладки по сравнению с другими подобными программами помогают пользователям легко присоединяться к встречам или создавать их. Получите подробную информацию о запланированных и существующих встречах, нажав на вкладку « Встреча ». Некоторые из важных опций приведены ниже;
- Микрофон : нажмите на маленькую кнопку с изображением микрофона, чтобы отключить или включить микрофон.
- Участники: на этой вкладке будут показаны участники, присутствующие на встрече.
- Видео : если вы хотите поделиться контентом с другими, вы можете включить камеру для трансляции в режиме реального времени с участниками.
- Поделиться контентом : вы можете поделиться своим экраном с другими для показа презентаций, фотографий и т. д.
- Чат: у вас также есть возможность общаться с другими членами команды.
- Дополнительные параметры : вы можете нажать на кнопку с тремя точками, чтобы принять участие во встрече, например, поднять руку, провести пальцем влево или вправо и т. д.
Бесшовная синхронизация
Приложение поддерживает несколько устройств , поэтому вы можете легко перенести свою встречу с одного устройства на другое одним щелчком мыши. Это выгодно для людей, чтобы продолжать свои виртуальные встречи , быстро переключаясь между телефоном и планшетом . Более того, у вас есть множество других опций, таких как поддержка PIP , Split Screen для планшетов и так далее.
Поддержка нескольких версий
Приложение доступно в бесплатной и профессиональной версиях. Вы можете использовать приложение бесплатно, используя ограниченные функции, например, доступ к Zoom Rooms для проведения собраний на 100 человек , а продолжительность бесплатной версии составляет 40 минут . Вы можете индивидуально посещать неограниченное количество собраний и совершать видеозвонки бесплатно. Но если вы хотите использовать приложение в большем масштабе, вам необходимо приобрести план подписки.
Сотрудничество в реальном времени
Платформа поддерживает виртуальные доски , чтобы пользователи могли легко делиться своим творчеством, идеями и визуальными материалами . Несомненно, Zoom упростил совместную работу в реальном времени и позволяет всем участникам активно участвовать и вносить вклад более эффективно, чем когда-либо.
Быстрый доступ
Раньше проведение встречи было сложной функцией, но в цифровую эпоху это довольно просто, так как организатору нужно поделиться ссылкой и кодом с неограниченным количеством людей и пригласить их на встречу, сидя дома. Аналогично, участники могут присоединиться к встрече, используя ссылку и код .
Голосовой доступ
Интеграция функции голосового доступа «Hey Google» упрощает управление собранием с помощью голосовых команд. Она помогает вам присоединиться к собранию, не прикасаясь к устройству, особенно когда вы заняты другими делами, например, вождением .
Улучшенная безопасность
Поддержка постквантовой технологии E2EE позволяет вам чувствовать себя свободно, используя платформу без какой-либо угрозы кибератаки . Она предлагает функцию комнаты ожидания , где участники должны ждать, пока хост не разрешит им принять участие в звонке. Более того, у вас есть возможность использовать пароль и ограничить присоединение по электронной почте.
Интеграция ИИ
Это ключевая функция для пользователей Pro, которая позволяет им получить помощь в подготовке встречи, сборе непрочитанных сообщений в чате команды, создании базовых черновиков контента и т. д. Она помогает вам сосредоточиться на главном, не теряясь в неважном чате.
Заключение
Приложение Zoom — лучшая платформа для соединения большого количества людей посредством конференц-звонков и обеспечивает быстрое сотрудничество в реальном времени. Оно включает в себя множество инновационных функций для более простой и надежной настройки командной работы. Более продуктивная и вовлеченная среда помогает пользователям, даже крупным предприятиям, управлять своими встречами, делиться важной информацией и быстро получать вклады от членов команды.
Плюсы
- Простой и удобный интерфейс
- Быстрый бесплатный доступ к сотням людей
- Кристально чистые аудио- и видеозвонки с качеством HD
- Сотрудничество в реальном времени
- Интеграция с технологией E2EE позволяет пользователям использовать ее без какой-либо киберугрозы.
Минусы
- Бесплатная версия имеет ограниченные возможности
- Требуется стабильное и надежное интернет-соединение.
- Все функции не имеют шифрования видео